Sistema de control de asistencia Asistencia Start

El sistema de control de asistencia Asistencia Start es un programa fácil de usar para el control de asistencia de hasta 500 empleados. Incluye funciones básicas claramente organizadas que permiten un manejo rápido del programa sin necesidad de una larga familiarización ni de estudiar documentación extensa. Puede descargar inmediatamente una versión demo gratuita y comenzar a utilizarla.

El programa funciona tanto en ordenadores con sistema operativo Windows de cualquier versión como en ordenadores con sistema operativo Linux. Está disponible tanto para sistemas antiguos de 32 bits como para sistemas más nuevos de 64 bits. También existen versiones para Apple macOS y para miniordenadores del tipo Raspberry Pi y similares. El programa puede importar datos desde terminales de huella dactilar, tarjetas o chips.

Resumen de funciones básicas:

• Listado del registro de asistencia teniendo en cuenta las horas extra, incluidos los totales mensuales, pausas, ausencias, etc.
• Informes mensuales resumidos para todos los empleados y registro mensual detallado de un empleado concreto
• Soporte para trabajo nocturno y cálculo de complementos por trabajo nocturno, horas extra o trabajo en fin de semana
• Introducción manual de la asistencia o importación desde terminales con posibilidad de ajustes manuales posteriores
• Posibilidad de insertar ausencias de día completo y capacidad de insertar automáticamente las pausas obligatorias
• Configuración sencilla de los parámetros de la jornada laboral para distintos días de la semana
• Los informes pueden imprimirse o exportarse a Excel o a archivos PDF
• Visión general de los registros de fichaje importados desde los terminales
• Base de datos de festivos y días laborables no laborables
• Control de hasta 500 empleados de su empresa

En la imagen superior se muestra el registro de asistencia, que presenta no solo los horarios fichados de entradas y salidas, sino también los códigos de interrupción de la jornada laboral (por ejemplo, viaje de trabajo, visita al médico, comida), así como ausencias de día completo (vacaciones, enfermedad) y los días festivos reconocidos. El programa, según la configuración establecida, calcula automáticamente el tiempo de trabajo reconocido, las posibles horas extra y, si es necesario, añade automáticamente las pausas obligatorias no computables como tiempo de trabajo según la legislación laboral. En la fila resumen superior se muestra resaltado el total del mes o de su parte, si se trata del mes actual. A la derecha del resumen se encuentran los iconos para imprimir el registro, exportar a Excel, etc.

La edición del registro de asistencia mostrada en la imagen anterior presenta las posibilidades de introducir registros manualmente o editar los horarios cargados desde los terminales de asistencia. La información sobre entradas, salidas y códigos de interrupción del trabajo durante el día puede editarse, eliminarse o, por supuesto, crearse nueva, insertando nuevas filas. Del mismo modo, es posible editar, eliminar o añadir datos sobre ausencias de día completo.

La configuración básica de la jornada laboral es realmente muy sencilla y clara. Para cada día de la semana se establece el intervalo en el que la presencia en el lugar de trabajo se reconoce como tiempo trabajado. Además, se configura el fondo diario, que indica cuántas horas debería trabajar el empleado ese día. Si dentro del intervalo de trabajo se trabajan más horas de las indicadas por el fondo, ese tiempo adicional se reconoce como horas extra. Estas pueden compensarse, por ejemplo, saliendo antes del trabajo otro día. En el resumen mensual del registro de asistencia, ambas diferencias se compensan automáticamente entre sí. Asimismo, en la configuración se puede activar la inserción automática de pausas laborales mediante la casilla Pausas y también activar el soporte para el seguimiento y evaluación del trabajo nocturno mediante la casilla Nocturno.

La importación de datos desde terminales permite cargar los horarios de entrada y salida desde muchos tipos de terminales de identificación. En la imagen superior se muestran varios tipos de terminales directamente en la lista de selección. En estos casos, el programa puede cargar automáticamente también los códigos de interrupción, por ejemplo, cuando un empleado pasa a una ausencia reconocida. Si deja activada la opción "Control de duplicados", el programa comprueba duplicados y omite los fichajes que el mismo empleado haya realizado en el terminal varias veces dentro del mismo minuto, registrando únicamente el primero.

Si dispone de un terminal ZK-Teco distinto de los tipos indicados aquí, seleccione la opción tx628 durante la importación. El programa puede comunicarse con la mayoría de los terminales del fabricante ZK-Teco (anteriormente ZK-Software), de los cuales existen más de 100 tipos. También es compatible con algunos terminales de la empresa Realand (por ejemplo, Danmini A6) y Zoneway (por ejemplo, Crypton F8). Si ya ha adquirido un terminal de otro proveedor y no está seguro de si Asistencia Start será compatible, simplemente descargue la versión demo de dos meses mediante el enlace Descargar en la barra superior y compruebe en ella la importación de datos desde el terminal al programa. Incluso si la importación no fuera posible, es posible acordar con nosotros una modificación de pago del programa que añada la importación de datos al software.

Mediante la pestaña Informe en el menú superior puede crear un informe mensual resumido de asistencia que contiene datos acumulados sobre el tiempo trabajado, fondos, horas extra, ausencias, trabajo nocturno, trabajo en fin de semana y número de días de presencia en el lugar de trabajo para cada empleado en el mes y año seleccionados. De este modo, puede obtener rápidamente los datos resumidos de asistencia de los empleados para el mes seleccionado. Además, en la parte superior, una vez finalizado el cálculo, verá los datos acumulados de toda la empresa (fila violeta). El informe también puede exportarse mediante el icono verde superior derecho, guardando un archivo de datos .csv, que posteriormente puede abrirse, por ejemplo, en Excel, LibreOffice Calc u otro programa de hojas de cálculo, realizar posibles ajustes y, por ejemplo, imprimir o seguir procesando los datos.

Tanto el registro de asistencia como el informe resumido de asistencia pueden imprimirse mediante el botón de impresión o el icono de la impresora. El programa mostrará la selección de impresora y, tras la confirmación, enviará el informe en formato de impresión a la impresora seleccionada. Si desea guardar el informe en un archivo PDF, seleccione la impresora denominada Microsoft Print to PDF. Además, mediante el icono verde en la esquina superior derecha, ambos informes pueden exportarse a un archivo .CSV, que posteriormente puede abrirse, por ejemplo, en Excel u otro programa de hojas de cálculo (LibreOffice, OpenOffice), donde podrá seguir editando o imprimiendo los informes y, eventualmente, enviarlos por correo electrónico, por ejemplo, a su contable de nóminas.

El programa está disponible en varias versiones lingüísticas y, por lo tanto, está traducido, por ejemplo, al inglés, alemán, español, francés, italiano, checo etc. Todo ello incluyendo la precarga de la base de datos de festivos y días laborables no laborables para cada país.